Założenie indywidualnej praktyki lekarskiej to złożony proces administracyjny wymagający spełnienia szeregu warunków prawnych i formalnych. Aby sprawnie i bez błędów przejść przez wszystkie etapy rejestracji, potrzebna jest jasna ścieżka działań oraz komplet wymaganych danych i oświadczeń.
- Warunki wstępne do założenia praktyki
- Etap I – rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- Etap II – uzyskanie numeru REGON
- Etap III – rejestracja w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)
- Formalności organizacyjne i księgowe
- Harmonogram i czasy procedury
- Praktyczne wskazówki
Warunki wstępne do założenia praktyki
Zanim lekarz przystąpi do formalnej rejestracji, musi spełnić warunki określone w przepisach. Aktem prawnym regulującym zasady wykonywania indywidualnej praktyki lekarskiej jest Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
W zależności od formy praktyki, lekarz powinien dysponować:
- odpowiednim pomieszczeniem wyposażonym w potrzebny sprzęt i produkty lecznicze (w przypadku gabinetu stacjonarnego),
- odpowiednim sprzętem i produktami leczniczymi oraz adresem siedziby praktyki i miejscem przechowywania dokumentacji (w przypadku praktyki wyłącznie w miejscu wezwania),
- odpowiednią specjalizacją (w przypadku indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej).
Etap I – rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
Pierwszy krok to rejestracja działalności w CEIDG, którą można wykonać całkowicie online. Czynność jest bezpłatna i nie wymaga uiszczania opłat.
Jak złożyć wniosek do CEIDG?
Wniosek do CEIDG możesz podpisać w jeden z poniższych sposobów:
- zalogowanie się za pomocą e-dowodu,
- Profil Zaufany,
- potwierdzenie tożsamości przez bank.
Wymagane dane we wniosku
We wniosku o wpis do CEIDG należy podać:
- imię, nazwisko, PESEL, miejsce i datę urodzenia oraz imiona rodziców,
- adres zamieszkania oraz adres otwieranego gabinetu lekarskiego,
- pełną nazwę zakładanej praktyki (musi zawierać imię i nazwisko lekarza) oraz nazwę skróconą,
- dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lekarza,
- datę rozpoczęcia działalności,
- odpowiedni kod Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
Kod PKD dla praktyki lekarskiej
Kod PKD odpowiadający indywidualnej praktyce lekarskiej to 86.21.Z. Informuje on o rodzaju działalności wykonywanej przez przedsiębiorcę i jest niezbędny dla poprawnej rejestracji.
Etap II – uzyskanie numeru REGON
Kolejnym krokiem jest uzyskanie numeru REGON nadawanego przez urząd statystyczny. Dla działalności jednoosobowych proces jest zautomatyzowany po złożeniu wniosku do CEIDG. W razie braku nadania numeru w terminie warto skontaktować się z właściwym wojewódzkim urzędem statystycznym – najlepiej w ciągu 14 dni od rejestracji.
Etap III – rejestracja w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)
Ważnym krokiem jest wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) – jawnego, elektronicznego rejestru placówek leczniczych.
Gdzie i jak złożyć wniosek?
Wpis do RPWDL można złożyć:
- przez stronę rpwdl.ezdrowie.gov.pl (lub ezdrowie.gov.pl),
- w urzędzie wojewódzkim,
- z wykorzystaniem Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Wymagane dokumenty do RPWDL
Wniosek o wpis do RPWDL musi zawierać:
- dokładny adres, pod którym będą świadczone usługi,
- dowód uiszczenia opłaty od wniosku,
- oświadczenie o spełnieniu warunków prowadzenia indywidualnej praktyki lekarskiej,
- oświadczenie o objęciu ubezpieczeniem,
- oświadczenie o prawdziwości i kompletności danych.
Dodatkowe informacje dotyczące RPWDL
Na etapie rejestracji w RPWDL niezbędny jest kod właściwej okręgowej izby lekarskiej (inny niż kod PKD). Organ rejestrowy dokonuje wpisu do rejestru w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku. Jeżeli wniosek nie zostanie rozpatrzony w ciągu 40 dni, można rozpocząć praktykę po wcześniejszym poinformowaniu okręgowej izby lekarskiej.
W przypadku braków formalnych we wniosku lekarz zostanie wezwany do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni.
Formalności organizacyjne i księgowe
Po złożeniu wniosków przygotuj podstawową infrastrukturę organizacyjną i finansową praktyki:
- Kasa fiskalna online – obowiązkowa przy prowadzeniu indywidualnej praktyki lekarskiej; służy do ewidencjonowania sprzedaży i spełnienia wymogów prawa podatkowego;
- Ochrona danych medycznych (RODO) – wdrożenie procedur ochrony danych, w tym polityk, upoważnień i środków technicznych dla wrażliwych danych pacjentów;
- Pieczątka firmowa – zawierająca podstawowe dane praktyki; przydatna w dokumentacji i korespondencji;
- Firmowy rachunek bankowy – do rozliczeń działalności; otwierany na dane praktyki wraz z dokumentami rejestracyjnymi;
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – założona najpóźniej w dniu rozpoczęcia działalności; podstawowy rejestr dla rozliczeń podatkowych.
Harmonogram i czasy procedury
Poniższe zestawienie ułatwia kontrolę terminów na poszczególnych etapach:
| Etap | Termin/czas | Uwagi |
|---|---|---|
| Rejestracja w CEIDG | kilka minut – kilka godzin | procedura online, bez opłat |
| Uzyskanie REGON | do 14 dni od wpisu w CEIDG | proces zautomatyzowany; w razie potrzeby kontakt z WUS |
| Wpis do RPWDL | do 30 dni na decyzję | po 40 dniach i uprzednim zawiadomieniu izby można rozpocząć działalność |
Praktyczne wskazówki
Przed startem działalności warto pamiętać o kilku praktycznych kwestiach:
- upewnić się, że posiadasz Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub możliwość potwierdzenia tożsamości przez bank,
- przygotować dokładne dane i adresy wymagane we wnioskach,
- zarezerwować adres gabinetu lub miejsca wykonywania praktyki,
- zaplanować budżet na wyposażenie i systemy (kasa fiskalna, system ochrony danych),
- skonsultować się z instytucjami podatkowymi w sprawie rozliczeń i obowiązków podatkowych,
- być na bieżąco z wymogami właściwej okręgowej izby lekarskiej.