Jak założyć Uczniowski Klub Sportowy (UKS) – procedura

Uczniowski Klub Sportowy (UKS) to forma organizacji sportowej idealna dla szkół, rodziców i nauczycieli, którzy chcą promować aktywność fizyczną wśród młodzieży.

UKS rejestruje się wyłącznie w ewidencji starosty właściwego dla siedziby – bez konieczności wpisu do KRS – co znacząco upraszcza procedurę i obniża koszty.

Założenie UKS umożliwia pozyskiwanie dotacji, organizację zajęć sportowych i reprezentowanie uczniów w zawodach. Niniejszy przewodnik, oparty na aktualnych przepisach i praktykach administracyjnych, prowadzi przez całą procedurę: od przygotowań, przez rejestrację, po najczęstsze pułapki.

Czym jest UKS i dlaczego warto go założyć?

Uczniowski Klub Sportowy to stowarzyszenie sportowe o charakterze uczniowskim, skupiające przede wszystkim uczniów, rodziców i nauczycieli. Działa na podstawie ustawy o sporcie z 25 czerwca 2010 r. oraz ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Po rejestracji klub uzyskuje osobowość prawną, co pozwala na zawieranie umów, pozyskiwanie grantów, organizację wydarzeń i – w dopuszczalnym zakresie – prowadzenie działalności gospodarczej związanej ze sportem (np. sprzedaż gadżetów klubowych, płatne treningi).

Najważniejsze korzyści biznesowe i finansowe UKS to:

• dotacje i granty – klub może ubiegać się o środki z Ministerstwa Sportu, samorządów czy programów UE; w 2026 r. zapowiadany jest wzrost finansowania sportu szkolnego, a sponsoring może dawać korzyści podatkowe;
• niskie koszty startu – opłata rejestracyjna wynosi jedynie 10 zł;
• rozwój marki – klub buduje sieć kontaktów: od lokalnych firm po krajowe federacje sportowe;
• podatki i finanse – nadanie numerów NIP i REGON oraz konto bankowe umożliwiają sprawne rozliczenia z kontrahentami.

Założyciele muszą być pełnoletni, obywatele polscy lub cudzoziemcy z miejscem zamieszkania w Polsce, niepozbawieni praw publicznych. Minimalna liczba założycieli to 7 osób.

Krok 1 – przygotowania przed zebraniem założycielskim

Przed zwołaniem zebrania sprawdź dostępność nazwy w ewidencji starosty (nazwa musi być unikalna). Wybierz adres siedziby – zazwyczaj szkoła lub adres jednego z założycieli. Przygotuj projekt statutu zgodny z art. 10 Prawa o stowarzyszeniach. Statut musi zawierać:

• nazwę i adres siedziby,
• cele działalności (np. szkolenie sportowe uczniów),
• zasady członkostwa oraz prawa i obowiązki (w tym wysokość i tryb opłacania składek),
• organy: walne zebranie, zarząd (prezes + minimum 2 osoby), komisja rewizyjna (minimum 3 osoby),
• zasady finansowania (dotacje, składki, darowizny i inne źródła),
• procedury rozwiązania klubu i podziału majątku.

Wzory statutów znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) właściwego starostwa.

Krok 2 – zwołanie i przeprowadzenie zebrania założycielskiego

To pierwsza i kluczowa czynność w całej procedurze. Zorganizuj spotkanie z minimum 7 założycielami. Na zebraniu podejmijcie uchwały (każda oddzielnie):

• o założeniu klubu pod konkretną, unikalną nazwą,
• o przyjęciu statutu (dwa egzemplarze oryginału z podpisami),
• o wyborze Komitetu Założycielskiego (reprezentuje klub na etapie rejestracji),
• o wyborze zarządu (prezes, wiceprezes, sekretarz – minimum 3 osoby),
• o powołaniu komisji rewizyjnej,
• o adresie siedziby oraz upoważnieniu zarządu do dokonania rejestracji.

Sporządź protokół z zebrania, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza, oraz dołącz listę założycieli (dane osobowe i własnoręczne podpisy zgodnie ze wzorem starostwa).

Dla przejrzystości, poniżej znajdziesz zestawienie kluczowych uchwał i ich celu:

Wymagane uchwały na zebraniu założycielskim	Opis
Uchwała o założeniu klubu	Określa nazwę organizacji – musi być unikalna w ewidencji.
Uchwała o przyjęciu statutu	Dwa egzemplarze oryginału podpisane przez uprawnione osoby.
Uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego	Określa reprezentację klubu na etapie rejestracji.
Uchwała o wyborze zarządu	Co najmniej 3 osoby – organy zaczynają działać od razu.
Uchwała o powołaniu komisji rewizyjnej	Organ nadzorczy – kontroluje finanse i zgodność działań.
Uchwała o siedzibie i upoważnieniu	Wskazuje adres siedziby i upoważnia zarząd do złożenia wniosku.

Krok 3 – złożenie wniosku o wpis do ewidencji

Wybrany Komitet Założycielski lub Zarząd składa wniosek o wpis do ewidencji (papierowo w starostwie albo pocztą). Dołącz:

• wypełniony formularz wniosku (wzór na BIP starostwa),
• protokół z zebrania wraz z podjętymi uchwałami,
• listę założycieli (minimum 7 osób z własnoręcznymi podpisami),
• dwa egzemplarze statutu podpisane przez Komitet/Zarząd,
• oświadczenia o niekaralności członków władz (jeśli wymagane przez starostę).

Gdzie składać? Do starosty właściwego dla siedziby klubu (nie do KRS). Opłata: 10 zł. Termin: 30 dni na weryfikację i wpis do ewidencji. Po wpisie otrzymasz decyzję oraz numer ewidencyjny.

Krok 4 – uzupełnienie formalności po rejestracji

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji pamiętaj o następujących działaniach:

• potwierdzenie wyboru władz – w ciągu 14 dni złóż protokół z walnego zebrania potwierdzający wybór władz oraz odpisy uchwał o zarządzie i komisji rewizyjnej;
• REGON i NIP – numery nadawane są automatycznie lub na wniosek do GUS/US (sprawdź procedurę w swoim starostwie);
• konto bankowe – otwórz rachunek na nazwę klubu, aby przyjmować składki, dotacje i rozliczać wydatki;
• ZUS/US – zgłoszenia wykonuj tylko wtedy, gdy planujesz działalność odpłatną lub zatrudnienie;
• odmowa wpisu – przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem starosty.

Potencjalne pułapki i wskazówki praktyczne

Zwróć uwagę na najczęstsze ryzyka i dobre praktyki w procesie rejestracji i prowadzenia UKS:

• błędy w dokumentach – niepełna lista założycieli, braki formalne lub niezgodny statut wstrzymują rejestrację; korzystaj z aktualnych wzorów urzędowych;
• czas – realny czas całego procesu to zwykle 1–2 miesiące (zależnie od poprawek i terminów urzędu);
• finansowanie startowe – rozważ zbiórkę składek (np. 50 zł/os.) na opłaty, ubezpieczenia i pierwszy sprzęt;
• aspekt biznesowy – UKS może prowadzić działalność odpłatną (np. treningi dla osób spoza szkoły); monitoruj programy dotacyjne, np. „Sport dla wszystkich”;
• zmiany w organach – każdą zmianę władz lub statutu zgłaszaj do starosty w ciągu 14 dni.

UKS czy zwykłe stowarzyszenie sportowe?

Dla szybkiego porównania kluczowych różnic zobacz poniższą tabelę:

Porównanie	UKS	Zwykły klub sportowy
Minimalna liczba założycieli	7	7
Miejsce rejestracji	Ewidencja starosty	KRS + ewidencja
Koszt rejestracji	10 zł	Około 400 zł (KRS)
Szacowany czas rejestracji	do 30 dni	3–6 miesięcy
Osobowość prawna	Tak, automatycznie po wpisie	Tak