Profil kandydata na kierowcę (PKK) to unikalny numer niezbędny do rozpoczęcia kursu na prawo jazdy, zapisu na egzamin oraz odbioru dokumentu. Bez PKK nie da się legalnie rozpocząć procesu uzyskiwania uprawnień – zarówno pierwszej kategorii (np. B), jak i dodatkowych (C, D, C+E). W tym przewodniku wyjaśniamy, czym jest PKK, jakie są wymagania, jak założyć go online lub osobiście, ile to kosztuje i co robić dalej. Poruszamy też pułapki proceduralne, różnice dla obcokrajowców oraz praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców i młodych kierowców.
- Czym jest profil kandydata na kierowcę (PKK) i dlaczego jest obowiązkowy?
- Wymagania do założenia PKK – kompletna lista dokumentów
- Procedura krok po kroku – jak założyć PKK osobiście?
- Procedura online – jak założyć PKK przez internet
- Ile czasu trwa założenie PKK i co, jeśli są problemy?
- Dalsze kroki po uzyskaniu numeru PKK
- Częste błędy i wskazówki dla przedsiębiorców
Czym jest profil kandydata na kierowcę (PKK) i dlaczego jest obowiązkowy?
PKK to elektroniczny profil w systemie CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców), przypisany do konkretnej osoby i kategorii prawa jazdy. Służy do śledzenia Twojego postępu: od kursu i badań lekarskich, po egzaminy w WORD (Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego). Numer PKK otrzymujesz bezpłatnie w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania lub zameldowania.
Kiedy potrzebujesz PKK:
- przy pierwszej kategorii prawa jazdy (np. B dla początkujących),
- dodatkowych kategoriach (np. C+E dla ciężarówek),
- przywróceniu cofniętych uprawnień lub zwrocie zatrzymanego prawa jazdy,
- sprawdzeniu kwalifikacji wstępnych dla zawodowych kierowców.
Bez PKK szkoła jazdy nie zapisze Cię na kurs, a WORD nie przyjmie na egzamin. Dla firm transportowych i logistycznych PKK to podstawa – umożliwia szybkie szkolenie pracowników i minimalizuje opóźnienia administracyjne.
Wymagania do założenia PKK – kompletna lista dokumentów
Założenie profilu wymaga złożenia wniosku o wydanie prawa jazdy wraz z aktualnymi i kompletnymi załącznikami. Oto, co przygotować:
- wniosek o wydanie prawa jazdy – pobierz z urzędu lub ze strony gov.pl i wypełnij dokładnie;
- aktualne zdjęcie – zgodne z wytycznymi: 3,5 × 4,5 cm, jasne tło, bez nakrycia głowy, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy;
- orzeczenie lekarskie – od lekarza orzecznika, potwierdzające brak przeciwwskazań (ok. 200 zł); dla kategorii C, D lub ich kombinacji z E – dodatkowo badanie psychologiczne;
- dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport;
- potwierdzenie adresu – dowód z adresem, zaświadczenie o zameldowaniu stałym/czasowym lub karta pobytu;
- ksero obecnego prawa jazdy – jeśli ubiegasz się o dodatkową kategorię;
- zgoda rodziców/opiekunów – dla osób poniżej 18 lat, podpisana w urzędzie.
Dla obcokrajowców i nierezydentów – wymagane jest oświadczenie o pobycie w Polsce co najmniej 185 dni w roku kalendarzowym, a także dokumenty potwierdzające (np. umowa o pracę, najem, legitymacja). W takich przypadkach procedura może trwać do 14 dni.
Koszt założenia PKK: całkowicie bezpłatne. Płacisz wyłącznie za badania (200–300 zł) oraz za wyrobienie prawa jazdy po zdanym egzaminie (100 zł).
Wskazówka: przygotuj skany załączników w formacie PDF do wniosku online – to przyspieszy weryfikację.
Procedura krok po kroku – jak założyć PKK osobiście?
Tradycyjna ścieżka jest szybka, jeśli dokumenty są kompletne – numer PKK często otrzymasz od ręki. Oto kolejne kroki:
- Pobierz i wypełnij wniosek – z BIP urzędu lub ze strony gov.pl;
- Zbierz dokumenty w oryginałach – oraz kserokopię prawa jazdy (jeśli dotyczy);
- Umów wizytę – telefonicznie lub online w wydziale komunikacji starostwa/urzędu miasta (właściwego dla miejsca zamieszkania/meldunku); w dużych miastach, np. Warszawie, będzie to wydział komunikacji dzielnicy;
- Staw się w urzędzie – złóż wniosek; urząd zweryfikuje dane; w prostych przypadkach numer PKK dostaniesz od ręki, a przy dodatkowej weryfikacji – do 2 dni;
- Odbierz numer PKK – SMS-em, e‑mailem lub na wydruku.
Wskazówka biznesowa: dla firm szkolących flotę kierowców warto wybrać urząd blisko siedziby – oszczędzisz czas; pamiętaj o dokumencie potwierdzającym zamieszkanie.
Procedura online – jak założyć PKK przez internet
PKK możesz założyć bez wychodzenia z domu przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą PWPW (www.esp.pwpw.pl) – rozwiązanie idealne dla zapracowanych osób i przedsiębiorców.
Do złożenia wniosku online potrzebujesz: Profilu Zaufanego ePUAP lub certyfikatu kwalifikowanego do podpisu elektronicznego oraz konta w serwisie ESP PWPW (rejestracja: www.esp.pwpw.pl/Account/RegisterUser).
Oto kroki online:
- Utwórz konto i zaloguj się – do Elektronicznej Skrzynki Podawczej PWPW;
- Wybierz „Złóż wniosek” – wskaż urząd właściwy dla miejsca zamieszkania (starostwo lub urząd miasta);
- Wybierz kategorię sprawy – „Uprawnienia kierowców” > „Wydanie prawa jazdy”;
- Wypełnij formularz – dane osobowe i ewentualnie z obecnego prawa jazdy; dołącz skany (PDF): zdjęcie, orzeczenie lekarskie, zgodę rodziców itp.;
- Złóż wymagane oświadczenia i podpisz wniosek – Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym;
- Wyślij wniosek – urząd zwykle weryfikuje go w ciągu 2 dni; numer PKK otrzymasz e‑mailem/SMS-em.
Uwaga: przed fizycznym wydaniem prawa jazdy dostarcz do urzędu oryginał orzeczenia lekarskiego (a dla kategorii C/D także oryginał orzeczenia psychologicznego). Status sprawy możesz sprawdzić w serwisie Infocar.
Ile czasu trwa założenie PKK i co, jeśli są problemy?
Czas wyrobienia PKK zależy od trybu załatwienia sprawy i kompletności dokumentów:
- osobiście w miejscu zameldowania – najczęściej od ręki;
- online lub poza miejscem zamieszkania – od 2 do 14 dni, zwłaszcza w przypadku obcokrajowców;
- problemy – przy brakach w dokumentach urząd wezwie do uzupełnienia; jeśli szkoła jazdy wydała zaświadczenie o kursie bez PKK, złóż je w urzędzie.
Dalsze kroki po uzyskaniu numeru PKK
PKK to dopiero start – teraz działaj systematycznie. Oto najważniejsze etapy:
- Zapisz się na kurs – w wybranym OSK (Ośrodek Szkolenia Kierowców); podaj numer PKK oraz dokument tożsamości;
- Wykonaj badania lekarskie – jeśli nie zrobiłeś/aś ich wcześniej;
- Zapisz się na egzamin – w WORD z numerem PKK i dowodem osobistym;
- Zdaj egzamin – teoria i praktyka; WORD przekaże wynik do urzędu automatycznie;
- Wnieś opłatę 100 zł – za wyrobienie prawa jazdy i odbierz dokument w urzędzie (zwykle do 9 dni roboczych); śledź status w Infocar.
Dla biznesu: PKK otwiera drogę do kwalifikacji wstępnych i szkoleń okresowych dla kierowców zawodowych – kluczowych w branży TSL.
Częste błędy i wskazówki dla przedsiębiorców
Uniknij najczęstszych potknięć – zwróć uwagę na poniższe kwestie:
- brak Profilu Zaufanego – załóż go najszybciej przez bankowość elektroniczną;
- młodzi kierowcy (< 18 lat) – wymagana pisemna zgoda rodziców/opiekunów w urzędzie;
- obcokrajowcy – niezbędne oświadczenie o pobycie min. 185 dni i dokumenty potwierdzające;
- koszty – część administracyjna to ok. 100 zł; dodatkowo zaplanuj budżet na OC/AC po uzyskaniu prawa jazdy.
Założenie PKK online oszczędza czas i koszty operacyjne – szczególnie w dynamicznie działających firmach. Z numerem PKK droga do pełnych uprawnień staje się prosta i szybka.