W erze globalizacji Polska staje się coraz atrakcyjniejszym rynkiem dla przedsiębiorców z całego świata. Dynamiczny rozwój sektora technologicznego, stabilna gospodarka i dostęp do unijnego rynku sprawiają, że cudzoziemcy coraz częściej decydują się na założenie firmy nad Wisłą. Tak, każdy cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce, niezależnie od obywatelstwa, choć warunki i procedura zależą od formy prawnej działalności, obywatelstwa oraz planowanego sposobu zarządzania. W tym przewodniku znajdziesz najważniejsze zasady, różnice dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii/USA oraz praktyczne kroki rejestracji w 2026 roku.
- Kto może założyć firmę w Polsce? Zależność od obywatelstwa i formy prawnej
- Czy potrzebny jest tytuł pobytowy lub zezwolenie na pracę?
- Procedura zakładania firmy krok po kroku – zdalnie i na miejscu
- Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) dla cudzoziemca – czy to możliwe?
- Pobyt i praca po założeniu firmy – możliwości dla cudzoziemców
- Najczęstsze błędy i pułapki do uniknięcia
- Korzyści biznesowe dla cudzoziemców w Polsce
Kto może założyć firmę w Polsce? Zależność od obywatelstwa i formy prawnej
Polskie prawo nie wprowadza barier obywatelskich dla większości spółek handlowych. Każdy cudzoziemiec – bez względu na kraj pochodzenia – może zarejestrować spółkę kapitałową (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – sp. z o.o., prosta spółka akcyjna – PSA, spółka akcyjna – SA), a także inne formy spółek handlowych, w tym spółkę komandytową czy komandytowo-akcyjną. To szczególnie korzystne dla inwestorów spoza UE, którzy chcą prowadzić biznes zdalnie lub poprzez pełnomocnika.
Sytuacja wygląda inaczej w przypadku spółek osobowych (jawna, partnerska) oraz jednoosobowej działalności gospodarczej – JDG. Te formy są dostępne dla obywateli UE, EOG, Szwajcarii i USA bez dodatkowych zezwoleń (na zasadach zbliżonych do obywateli polskich) oraz dla cudzoziemców posiadających odpowiedni tytuł pobytowy (np. karta pobytu, status uchodźcy, zezwolenie na pobyt stały lub czasowy, Karta Polaka).
Obywatele UE/EOG/Szwajcarii/USA korzystają z uprzywilejowanej pozycji – mogą prowadzić dowolną działalność bez zezwolenia na pracę czy pobyt. Dla pozostałych cudzoziemców kluczowe jest rozróżnienie: założenie spółki kapitałowej nie wymaga pobytu w Polsce, ale osobiste zarządzanie nią – już tak.
Dodatkowo cudzoziemcy mogą utworzyć oddział zagranicznego przedsiębiorstwa, o ile przewidują to odpowiednie umowy międzynarodowe. W praktyce technologicznej i fintechowej najczęściej wybierana jest sp. z o.o. ze względu na niski kapitał minimalny (5000 zł) i ograniczenie odpowiedzialności wspólników.
Czy potrzebny jest tytuł pobytowy lub zezwolenie na pracę?
Założenie spółki kapitałowej nie wymaga zezwolenia na pobyt ani fizycznej obecności w Polsce – rejestracja możliwa jest zdalnie (np. w systemie S24). Jeśli jednak cudzoziemiec chce osobiście zarządzać firmą z Polski, potrzebuje legalnego tytułu pobytowego (wiza krajowa D lub zezwolenie na pobyt czasowy).
Rejestracja w KRS nie daje automatycznie prawa do pobytu, ale posiadanie spółki może stanowić podstawę do ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej (po wykazaniu realności i rentowności przedsięwzięcia) lub o wizę D związaną z pełnieniem funkcji w zarządzie bądź inwestycją.
W przypadku członka zarządu spółki wymagane są: numer PESEL (niezbędny do skutecznego złożenia wniosku w KRS; można uzyskać zdalnie lub w urzędzie gminy) oraz – dla obywateli spoza UE/EOG/Szwajcarii wykonujących obowiązki w Polsce – zezwolenie na pracę (typ A lub B), ponieważ pełnienie funkcji w zarządzie traktowane jest jako praca. Brak wymogu zezwolenia dotyczy obywateli UE/EOG/Szwajcarii.
Obowiązują także warunki ogólne: pełnoletność (18 lat), brak ubezwłasnowolnienia i niekaralność za określone przestępstwa. Ignorowanie obowiązku posiadania zezwolenia na pracę grozi karami finansowymi i komplikacjami w legalizacji pobytu.
Procedura zakładania firmy krok po kroku – zdalnie i na miejscu
Cudzoziemcy nie muszą być w Polsce, by założyć firmę – większość procedur dostępna jest online. Cały proces trwa od kilku dni (S24) do 2–4 tygodni (tryb tradycyjny). Oto szczegółowy przewodnik:
- Wybór formy prawnej i przygotowanie dokumentów
- umowa spółki (notarialna lub elektroniczna w systemie S24),
- ważny paszport (z tłumaczeniem przysięgłym, jeśli nie w języku polskim/angielskim),
- dane wspólników i członków zarządu (w tym PESEL dla zarządu),
- adres siedziby w Polsce (może być wirtualne biuro),
- oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego (min. 5000 zł dla sp. z o.o.),
- zgody członków zarządu i lista wspólników,
- tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych.
- Rejestracja w KRS (dla spółek) lub w CEIDG (dla JDG)
- elektroniczny wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w Portalu Rejestrów Sądowych,
- automatyczne nadanie NIP i REGON,
- zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – obowiązkowe dla spółek.
- Powołanie organów spółki (zarząd, prokurenci – w razie potrzeby).
- Dodatkowe zgłoszenia i wybory podatkowe
- do ZUS (jeśli JDG lub zatrudnianie pracowników),
- wybór formy opodatkowania (np. CIT dla spółek, PIT dla JDG),
- w przypadku oddziałów – spełnienie dodatkowych wymogów wynikających z umów międzynarodowych.
Poniższe zestawienie porównuje dostępność i kluczowe parametry najpopularniejszych form prowadzenia działalności przez cudzoziemców:
| Forma działalności | Dostępność dla cudzoziemca spoza UE | Wymagany pobyt/PESEL | Minimalny kapitał | Czas rejestracji |
|---|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. | Tak, zdalnie | PESEL dla zarządu | 5000 zł | 1–7 dni (S24) |
| JDG | Tylko z tytułem pobytowym | Tak | Brak | 1 dzień (CEIDG) |
| Spółka jawna | Tylko UE/USA lub z pobytem | Tak | Brak | 7–14 dni |
| Oddział zagraniczny | Tak, jeśli dopuszczają to umowy | Zależnie | Brak | 2–4 tyg. |
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) dla cudzoziemca – czy to możliwe?
Tak, ale z ograniczeniami. JDG jest dostępna dla obywateli UE/EOG/Szwajcarii/USA lub dla osób z ważnym tytułem pobytowym. Rejestracji dokonuje się w CEIDG, następnie zgłasza do ZUS i wybiera formę opodatkowania. Dla startupów technologicznych JDG bywa tania i prosta, ale oznacza pełną odpowiedzialność majątkową przedsiębiorcy.
Pobyt i praca po założeniu firmy – możliwości dla cudzoziemców
Posiadanie firmy może stanowić mocny argument przy ubieganiu się o pobyt czasowy, o ile wykażesz realność i rentowność działalności. W 2026 roku procedury dla cudzoziemców w biznesie pozostają stabilne – Sejm odrzucił projekty zaostrzające reguły obywatelstwa. W przypadku zatrudniania pracowników zza granicy obowiązują odrębne ścieżki legalizacji; niektóre tytuły pobytowe (np. Karta Polaka) zwalniają z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na pracę.
Najczęstsze błędy i pułapki do uniknięcia
Aby przejść proces bezboleśnie, zwróć uwagę na najczęstsze potknięcia:
- brak PESEL dla zarządu – wniosek do KRS zostanie odrzucony;
- ignorowanie obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę – grożą kary administracyjne i problemy z legalizacją pobytu;
- brak tłumaczeń przysięgłych dokumentów – urząd może zablokować rejestrację;
- rejestracja JDG bez odpowiedniego tytułu pobytowego – CEIDG odmówi wpisu;
- niezgłoszenie beneficjentów do CRBR – sankcje finansowe i ryzyko postępowań.
Korzyści biznesowe dla cudzoziemców w Polsce
Polska oferuje konkurencyjne podatki, dostęp do finansowania i dynamiczny rynek technologiczny. Oto najważniejsze atuty:
- niska stawka 9% CIT dla małych podatników i nowych spółek,
- dostęp do grantów UE oraz programów wsparcia innowacji,
- rozwijający się ekosystem AI/fintech/IT i łatwy dostęp do wykwalifikowanych specjalistów,
- możliwość rejestracji zdalnej (np. S24) i szybkie nadanie NIP/REGON,
- stabilność regulacyjna sprzyjająca relokacji firm z innych regionów świata.
W praktyce warto rozważyć wsparcie doświadczonego doradcy lub kancelarii (np. w zakresie zezwoleń i zmian w KRS; orientacyjny koszt prostych zmian to ok. 1500 zł), aby przyspieszyć formalności i ograniczyć ryzyko błędów.