iFirma czy inFakt? Opinie, ceny i funkcje dla przedsiębiorców

Jeżeli szukasz najtańszego programu do faktur z pełną obsługą KSeF i prostym cennikiem, częściej wygrywa inFakt; jeżeli stawiasz na rozbudowaną aplikację mobilną, darmowy limit faktur i mocne funkcje dla JDG, bardzo dobrą opcją jest iFirma. Oba systemy mają dobre opinie i należą do czołówki polskich narzędzi do księgowości online – wybór zależy głównie od twojego modelu biznesu, liczby dokumentów i preferencji pracy (komputer vs telefon).

Czym są inFakt i iFirma? krótkie wprowadzenie

inFakt to polska platforma do księgowości online, która łączy trzy główne obszary:

• program do faktur – VAT, proforma, zaliczkowe, korekty, KSeF;
• samodzielna księgowość – KPiR, ryczałt, VAT, ZUS, PIT;
• księgowość z dedykowanym księgowym – wybór specjalisty z katalogu kilkuset księgowych.

Wyróżniki inFakt:

• prosty i czytelny cennik – kilka jasnych planów bez ukrytych dopłat;
• najtańszy płatny plan z obsługą KSeF i nielimitowaną liczbą faktur – 4,99 zł netto/mies. (rozliczenie roczne, stan na 2026);
• praca w jednym ekosystemie – od samodzielnej księgowości po pełną obsługę przez księgowego.

iFirma to również polski system księgowy, oferujący:

• fakturowanie – różne rodzaje faktur i rachunków, także w wielu językach;
• samodzielne księgowanie – dla małych i średnich firm (KPiR, VAT itp.);
• usługi biura rachunkowego online – obsługa działalności gospodarczych i spółek.

Wyróżniki iFirmy:

• pełnowymiarowa, dopracowana aplikacja mobilna (Android, iOS) z KSeF – zwycięzca rankingu „Najlepszy mobilny program do faktur 2026”;
• bezpłatne wystawianie ograniczonej liczby faktur w najprostszym wariancie;
• dobry poziom wsparcia – m.in. wysoka ocena supportu, dostępne API i gotowe integracje;
• 30-dniowy darmowy okres testowy dla nowych użytkowników.

InFakt vs iFirma – najważniejsze różnice w pigułce

Kryterium	inFakt	iFirma	Dla kogo lepsze?
Najtańszy plan do faktur z KSeF	4,99 zł netto/mies. przy rozliczeniu rocznym, bez limitu faktur	Pakiet z KSeF od ok. 12,50 zł netto/mies. (mobile); tańszy roczny pakiet faktur 100–150 zł/rok, ale z limitem	inFakt – dla firm wystawiających dużo faktur i intensywnie korzystających z KSeF
Darmowe korzystanie	30 dni testu bez karty	darmowy plan z limitem faktur (np. do 3 lub 10/mies., zależnie od wersji)	iFirma – dla mikrofirm wystawiających bardzo mało faktur
Samodzielna księgowość (JDG)	Jasny plan Samodzielna księgowość – 29,99 zł netto/mies. (JDG)	Abonamenty ok. 19,50 zł netto przez pierwsze 12 mies., później ok. 39 zł netto	Remis – wybór zależy od szczegółów funkcji i ergonomii
Księgowość z księgowym	Ryczałt od 189 zł, KPiR+VAT od 280 zł, sp. z o.o. od 619 zł netto/mies.	Biuro rachunkowe online; ceny zbliżone do rynkowych, zależne od formy i liczby dokumentów	inFakt – jeśli chcesz wybrać księgowego z listy; iFirma – jeśli wolisz „gotowy” pakiet biura
Mobilność	Dobra aplikacja mobilna, skan paragonów, obsługa KSeF	Najlepsza aplikacja mobilna w rankingu 2026, pełna funkcjonalność i KSeF	iFirma – dla przedsiębiorców „mobile‑first”
Opinie użytkowników	Chwalony za prostotę i przejrzysty cennik, duży wybór księgowych	Dobre opinie i wysoka ocena; warto porównać z inFakt i wFirma przed decyzją	Oba – sprawdzone, popularne rozwiązania

Cennik – ile realnie zapłaci przedsiębiorca?

Ceny inFakt (stan na 2026, netto, płatność roczna)

Według szczegółowego zestawienia funkcji i cennika inFakt, struktura wygląda następująco:

• Faktury – 4,99 zł/mies. – nielimitowane faktury, pełna obsługa KSeF; dla przedsiębiorcy, który tylko wystawia faktury;
• Samodzielna księgowość – 29,99 zł/mies. – prowadzenie KPiR lub ryczałtu, rozliczanie VAT, ZUS i PIT w systemie;
• Księgowość z księgowym (ryczałt) – od 189 zł/mies. – pełna obsługa rachunkowa przez dedykowanego księgowego;
• Księgowość z księgowym (KPiR + VAT) – od 280 zł/mies. – dla JDG na KPiR z VAT, z obsługą dokumentów i deklaracji;
• Spółka z o.o. – od 619 zł/mies. – pełna księgowość i prowadzenie ksiąg handlowych.

InFakt oferuje 30 dni darmowego testu bez podawania karty – możesz spokojnie sprawdzić dopasowanie do firmy.

Ceny iFirma – rozbieżności i warianty

Cennik iFirmy jest bardziej „warstwowy” – poziomy cen zależą od pakietu, promocji i limitów faktur. Najczęściej spotykane warianty i widełki cenowe:

• darmowy program do faktur – limit 3–10 faktur/mies. (zależnie od wersji); po przekroczeniu limitu pakiet roczny zwykle ok. 100–150 zł;
• aplikacja mobilna z KSeF – od ok. 12,50 zł netto/mies. w planach mobilnych;
• samodzielna księgowość (JDG) – promocja ok. 19,50 zł netto przez 12 mies., potem ok. 39 zł netto/mies.;
• pakiet fakturowanie + KPiR – w niektórych porównaniach ok. 69 zł/mies. przy rozliczeniu rocznym;
• zmienność promocji i cennika – przed zakupem zawsze sprawdź aktualną ofertę i warunki.

Do kilku faktur miesięcznie zmieścisz się często w planie darmowym iFirma. Przy większej liczbie dokumentów i pełnej księgowości miesięczny koszt zwykle mieści się w widełkach ok. 20–70 zł/mies. dla samodzielnej księgowości (więcej przy biurze rachunkowym). Cennik iFirmy bywa częściej modyfikowany niż bardzo prosty cennik inFakt – dlatego koniecznie zweryfikuj bieżące stawki.

Funkcje dla przedsiębiorców – co dokładnie dostajesz?

Fakturowanie i obsługa KSeF

inFakt – kluczowe możliwości:

• fakturowanie – VAT, proforma, zaliczkowe, korygujące, rachunki, paragony; także dla klientów zagranicznych;
• KSeF – pełna obsługa w najtańszym planie „Faktury” za 4,99 zł/mies., bez limitu dokumentów;
• automatyzacja – faktury cykliczne, szablony i szybkie powtarzanie sprzedaży.

iFirma – kluczowe możliwości:

• wielojęzyczne faktury – każdy rodzaj faktur i rachunków, również w językach obcych;
• KSeF – integracja dostępna w wersji desktopowej i mobilnej w pakietach płatnych;
• elastyczność – w rankingach oceniana jako konfigurowalna, z dobrą, choć nie maksymalną oceną elastyczności.

Jeśli wystawiasz dużo faktur i intensywnie używasz KSeF, inFakt ma najtańszy nielimitowany plan. Jeśli wystawiasz kilka faktur miesięcznie i chcesz start „bez opłat” z telefonu, iFirma może być atrakcyjniejsza.

Samodzielna księgowość (KPiR, ryczałt, VAT, ZUS, PIT)

inFakt – Samodzielna księgowość:

• zakres – prowadzenie KPiR lub ryczałtu, rozliczanie VAT, ZUS i PIT;
• prowadzenie krok po kroku – przypomnienia o terminach i deklaracjach;
• JPK i deklaracje – generowanie plików i dokumentów wymaganych przez urzędy.

iFirma – samodzielne księgowanie:

• przyjazny program – dla MŚP, które część zadań chcą realizować samodzielnie;
• zintegrowane środowisko – księgowość, fakturowanie i podatki w jednym systemie;
• mocne wsparcie – szybki kontakt i wysoka ocena supportu, ważne przy samodzielnych rozliczeniach.

Dla osób lubiących kontrolę nad księgowością oba systemy są dobrym wyborem – różnice to głównie ergonomia i cena.

Księgowość z księgowym online

inFakt – dedykowany księgowy w ekosystemie aplikacji:

• wybór specjalisty – przeglądasz profile i opinie, dobierasz księgowego pod branżę;
• jasne widełki – ryczałt od 189 zł, KPiR+VAT od 280 zł, sp. z o.o. od 619 zł netto/mies.;
• wszystko w jednym miejscu – dokumenty, faktury i rozliczenia w jednej aplikacji.

iFirma – biuro rachunkowe online:

• pełna obsługa zdalna – dla JDG i spółek, w modelu biura rachunkowego;
• ceny zbliżone do rynkowych – zależne od formy opodatkowania i liczby dokumentów;
• dobór pakietu – przed startem warto dokładnie porównać dostępne warianty usług.

Chcesz wybrać konkretnego księgowego „pod siebie”? Postaw na inFakt. Wolisz klasyczne biuro rachunkowe online i minimum formalności? Rozważ iFirmę.

Mobilna praca, API i integracje

iFirma – lider w mobile:

• najlepsza aplikacja mobilna 2026 – pełna funkcjonalność i integracja KSeF od 12,50 zł netto/mies.;
• praca bez komputera – faktury, klienci i funkcje księgowe dostępne z telefonu;
• API i integracje – gotowe połączenia z aplikacjami zewnętrznymi i automatyzacją procesów.

inFakt – mocne drugie miejsce w mobile:

• porównywalna aplikacja – skan paragonów i pełna obsługa KSeF w planie 4,99 zł/mies.;
• spójny ekosystem – wystawianie faktur, dodawanie kosztów i rozliczenia w jednej platformie;
• niższy próg cenowy – zwłaszcza przy samym fakturowaniu z KSeF.

Jeśli większość pracy wykonujesz na smartfonie, wygodniejsza bywa iFirma. Gdy bazujesz na komputerze, a telefon to dodatek, inFakt zapewnia bardzo zbliżoną mobilność przy niższej cenie planu fakturowania.

Opinie – co mówią rankingi i recenzje?

Opinie o inFakt – najczęstsze akcenty:

• prosty cennik – kilka klarownych planów, bez skomplikowanych dopłat;
• wybór księgowego – możliwość dopasowania specjalisty i pozytywne oceny;
• polecane rozwiązanie – często w czołówce rankingów dla JDG i spółek.

Opinie o iFirmie – najczęstsze akcenty:

• przyjazny program księgowy – 30 dni testu, dobry dla małych i średnich firm;
• dobra ogólna ocena – przy silnej konkurencji warto porównać z inFakt i wFirma;
• stała obecność w rankingach – wśród najpopularniejszych narzędzi w Polsce.

Bezpośrednie porównania inFakt vs iFirma wskazują zwykle, że inFakt ma wyraźnie tańszy pakiet do faktur z KSeF, a iFirma nadrabia mobilnością i darmowym limitem faktur. Część użytkowników deklaruje przejście z iFirmy na inFakt ze względu na niższy koszt planu KSeF (np. ok. 80 zł rocznie vs ponad 200 zł rocznie) i możliwości eksportu danych.

• pozycja rynkowa – oba systemy mają ugruntowaną pozycję i tysiące klientów;
• główne atuty inFakt – cena i prostota;
• główne atuty iFirma – mobilność i darmowy start.

Który wybrać? scenariusze dla różnych typów przedsiębiorców

Mikrofirmy i freelancerzy wystawiający kilka faktur miesięcznie

Profil: JDG, freelancer, kilka faktur w miesiącu, brak skomplikowanej księgowości.

• iFirma – darmowy limit faktur (zwykle 3–10/mies., zależnie od wersji), więc przy małej skali możesz działać bez opłat;
• bezpieczeństwo kosztów – dopiero po przekroczeniu limitu dokupujesz pakiet roczny;
• inFakt – bardzo tani plan 4,99 zł/mies., ale po 30 dniach testu przechodzisz na płatny abonament.

Jeżeli wystawiasz bardzo mało faktur i liczysz każdą złotówkę, częściej wygrywa iFirma.

Firmy wystawiające dużo faktur – intensywne korzystanie z KSeF

Profil: e‑commerce, software house, agencja, B2B; duża liczba faktur, pełna cyfryzacja.

• inFakt – najtańszy płatny plan z pełną obsługą KSeF i bez limitu liczby faktur: 4,99 zł netto/mies.;
• iFirma – przy większej liczbie faktur zwykle konieczne płatne pakiety roczne ok. 100–150 zł/rok lub miesięczne abonamenty;
• wniosek – przy kilkudziesięciu lub setkach faktur miesięcznie inFakt staje się wyraźnie bardziej opłacalny.

JDG z samodzielną księgowością i prostym modelem biznesowym

Profil: jednoosobowa działalność, KPiR lub ryczałt, chęć samodzielnego prowadzenia księgowości przy wsparciu systemu.

• inFakt – plan Samodzielna księgowość 29,99 zł/mies., pełen pakiet funkcji z deklaracjami i składkami;
• iFirma – w rankingach: ok. 19,50 zł netto przez pierwsze 12 mies., potem ok. 39 zł netto/mies., z API i integracjami;
• jak wybrać – chcesz niższą cenę w 1. roku i dużo integracji? iFirma; wolisz prosty cennik i łatwe przejście do współpracy z księgowym w tym samym systemie? inFakt.

Przedsiębiorca, który chce księgowego „pod ręką” w jednej aplikacji

Profil: nie chcesz księgować samodzielnie, wolisz powierzyć wszystko księgowemu, a mieć wgląd online.

• inFakt – wybierasz księgowego z katalogu (opis, doświadczenie, opinie) i pracujesz w jednym ekosystemie;
• czytelne pakiety – ryczałt, KPiR, sp. z o.o. z jasno opisanymi cenami;
• iFirma – klasyczne biuro rachunkowe online bez marketplace’u księgowych, co wielu osobom w pełni wystarcza.

Chcesz mieć kontrolę nad wyborem księgowego? inFakt ma przewagę. Chcesz „po prostu biuro rachunkowe online”? Postaw na iFirmę.

„Mobile‑first” przedsiębiorcy

Profil: praca w terenie, fakturowanie u klienta, szybki wgląd w dane z telefonu.

• iFirma – lider mobilności z pełną obsługą KSeF od 12,50 zł netto/mies.;
• inFakt – mocna aplikacja z skanem paragonów i KSeF, lecz w rankingach mobilnych zwykle na drugim miejscu;
• wniosek – jeśli smartfon to twoje główne narzędzie, iFirma bywa wygodniejsza w codziennym użyciu.

Jak praktycznie podjąć decyzję? checklista dla przedsiębiorcy

1. Określ swoje potrzeby – odpowiedz na kluczowe pytania, zanim porównasz oferty:
   • ile faktur wystawiasz miesięcznie (1–10, 10–50, 50+),
   • czy będziesz prowadzić księgowość samodzielnie, czy z księgowym,
   • czy ważniejszy jest dla ciebie komputer czy telefon.
2. Rozpisz budżet na fakturowanie i księgowość – porównaj koszt 4,99 zł/mies. (inFakt) dla KSeF bez limitu z realnym kosztem iFirmy (limity, pakiety roczne, abonamenty) oraz uwzględnij cenę samodzielnej księgowości vs biura rachunkowego.
3. Sprawdź aktualny cennik obu usług – w iFirmie promocje i limity potrafią się zmieniać; w inFakt cennik bywa stabilniejszy, ale także zweryfikuj bieżące stawki.
4. Skorzystaj z wersji testowych – inFakt: 30 dni za darmo bez karty; iFirma: 30 dni próbne + darmowy limit w prostym planie.
5. Zrób listę „must‑have” funkcji – poniżej przykłady najczęstszych wymagań:
   • integracje i API – połączenia z CRM, magazynem, e‑commerce i automatyzacją;
   • wybór księgowego – dopasowanie specjalisty pod branżę (atut inFakt);
   • praca z telefonu – pełna mobilność iKSeF (atut iFirma);
   • najniższy koszt KSeF – przy dużej liczbie faktur (atut inFakt).
6. Porównaj ergonomię interfejsu – odczucia są subiektywne; przetestuj wystawienie faktury, dodanie kosztu i podgląd podatków/składek w obu systemach.
7. Uwzględnij rozwój firmy – jeśli planujesz spółkę z o.o., sprawdź obsługę pełnej księgowości i widełki cenowe; jeśli spodziewasz się wzrostu liczby faktur, postaw na rozwiązanie dobrze skalujące się cenowo (tu przeważnie inFakt przy KSeF).