W erze cyfryzacji założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce stało się prostsze niż kiedykolwiek – wystarczy komputer, dostęp do internetu i Profil Zaufany. Cały proces rejestracji online na portalu biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl trwa zwykle kilkanaście minut i jest całkowicie bezpłatny, umożliwiając jednoczesne załatwienie formalności w CEIDG, uzyskanie NIP i REGON, zgłoszenie do ZUS oraz wybór formy opodatkowania.
- Dlaczego warto założyć firmę online – zalety i podstawowe informacje
- Krok 0 – przygotowania: co musisz wiedzieć przed startem
- Krok 1 – rejestracja przez portal rządowy (biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl)
- Krok 2 – szybka rejestracja z pomocą banku: konto firmowe w pakiecie
- Krok 3 – po rejestracji: co zrobić natychmiast?
- Koszty startu JDG w 2026 roku
- Wskazówki dla początkujących w biznesie online
Ten poradnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy – od przygotowań po pierwsze kroki po rejestracji. Dowiesz się, jakie dane przygotować, jak uniknąć pułapek oraz jak skorzystać z pomocy banku, by uruchomić firmę bez wychodzenia z domu.
Dlaczego warto założyć firmę online – zalety i podstawowe informacje
Założenie JDG online to nie tylko oszczędność czasu, ale też wygoda – wniosek CEIDG-1 wysyłasz elektronicznie, a system automatycznie przypisuje numer NIP (dla celów podatkowych) i REGON (statystyczny). Rejestracja jest darmowa, a datę rozpoczęcia działalności możesz ustawić w przyszłości, co daje elastyczność.
Najważniejsze korzyści wyglądają następująco:
- brak opłat urzędowych – wszystkie formalności za 0 zł;
- szybkość – wpis do CEIDG zwykle w ciągu 1 dnia roboczego;
- wielozadaniowość wniosku – w jednym miejscu zgłaszasz działalność, wybierasz opodatkowanie, korzystasz z ulgi na start (6 miesięcy bez składek społecznych) oraz możesz od razu otworzyć konto firmowe;
- dostępność 24/7 – rejestracja przez portale rządowe lub banki (Santander, PKO BP, Pekao, Millennium).
Pamiętaj: JDG to najprostsza forma dla solo‑przedsiębiorców. Nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski – usługi IT”), a do tego możesz dodać fantazyjny dopisek (np. „Jan Kowalski – WebSolutions”).
Krok 0 – przygotowania: co musisz wiedzieć przed startem
Zanim zaczniesz, zbierz informacje i podejmij kluczowe decyzje. Brak przygotowania to najczęstszy błąd początkujących i powód poprawek we wniosku.
Niezbędne dane i decyzje
Przygotuj poniższe informacje – to znacząco skróci proces rejestracji:
- nazwa firmy – imię i nazwisko + ewentualny dodatek opisujący profil działalności;
- adres siedziby – może to być adres zamieszkania (wpływa na właściwy urząd skarbowy i ZUS);
- data rozpoczęcia – nie wcześniej niż dzień złożenia wniosku;
- kody PKD – główny + dodatkowe (do 10); błędny kod może utrudnić odliczenia VAT lub pozyskanie dotacji;
- forma opodatkowania – wybierasz w CEIDG; porównanie wariantów znajdziesz w tabeli poniżej;
- VAT – zgłoś się jako czynny podatnik (VAT‑R w CEIDG), jeśli planujesz obroty powyżej 200 tys. zł/rok lub refakturowanie;
- ubezpieczenia – ZUS (standard), KRUS (rolnicy) lub zagraniczne; nowi przedsiębiorcy: ulga na start (6 mies. bez składek społecznych) + mały ZUS (24 mies.);
- liczba pracowników – zwykle 0 na start;
- Profil Zaufany – obowiązkowy do podpisu elektronicznego; założysz przez bank lub na gov.pl.
Poniżej szybkie porównanie form opodatkowania dla JDG:
| Forma | Opis | Dla kogo? | Zalety |
|---|---|---|---|
| Skala podatkowa (12%/32%) | PIT od dochodu | Początkujący, niskie koszty i ulgi | Kwota wolna 30 tys. zł, wspólne rozliczenie |
| Podatek liniowy (19%) | Stała stawka od dochodu | Wyższe zyski, brak ulg | Prosty próg, opłacalny przy wysokich dochodach |
| Ryczałt (2–17%) | Stawka od przychodu | Usługi i handel | Niskie stawki dla wielu branż (np. IT/freelance) |
| Karta podatkowa | Stała kwota miesięcznie | Nieliczne profesje | Prosta, ale rzadko dostępna |
Formę opodatkowania wybierasz we wniosku CEIDG – zmiana jest możliwa tylko w określonych terminach (zwykle na początku roku).
Czas na przygotowania: 1–2 godziny. Skorzystaj z kreatorów i wyszukiwarek na biznes.gov.pl.
Krok 1 – rejestracja przez portal rządowy (biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl)
To podstawowa, darmowa metoda. Cały proces wykonasz online – bez wizyty w urzędzie.
- Wejdź na biznes.gov.pl i wybierz: „Zarejestruj firmę” → „Rozpocznij”.
- Zaloguj się Profilem Zaufanym (lub e‑dowodem/podpisem kwalifikowanym).
- Uruchom kreator CEIDG‑1 i wypełnij wniosek.
W kreatorze przygotuj i uzupełnij:
- dane osobowe (zaciągane automatycznie z profilu),
- nazwę firmy, adres i datę startu,
- kody PKD (wyszukiwarka podpowiada),
- wybór formy opodatkowania, właściwego US oraz zgłoszeń do ZUS/VAT,
- wymagane oświadczenia (np. o braku zaległości).
- Podpisz wniosek elektronicznie PZ – dokument trafia do CEIDG.
- Odbierz potwierdzenie – zwykle w 1 dzień e‑mailem; pobierz zaświadczenie i numery NIP/REGON z biznes.gov.pl.
Czas: 15–30 minut. Jeśli nie masz PZ – możesz wypełnić wniosek online i potwierdzić go w urzędzie.
Krok 2 – szybka rejestracja z pomocą banku: konto firmowe w pakiecie
Banki oferują rejestrację JDG wraz z otwarciem rachunku. To wygodne rozwiązanie, jeśli chcesz od razu przyjmować płatności i opłacać składki.
| Bank | Kroki | Dodatki |
|---|---|---|
| Santander | 1) Zaloguj się do bankowości internetowej; 2) Oferta → „Działalność z Mini Firma”; 3) Wypełnij wniosek i podpisz PZ; 4) Otwórz konto firmowe. | Konsultacja księgowa (np. inFakt) |
| PKO BP | 1) iPKO/IKO; 2) Wniosek o firmę + konto; 3) Podpis i wysyłka do CEIDG; podajesz m.in. datę startu, nazwę, PKD, ZUS. | Pakiety usług dla firm |
| Pekao | Kreator z podpowiedziami; rejestracja + otwarcie konta w kilkanaście minut. | Księgowość (np. Żubr) |
| Millennium | Proces w aplikacji: nazwa, PKD, data; szybkie uruchomienie rachunku. | Konto „Mój Biznes” z kartą |
Atut banków: jedno miejsce do rejestracji i otwarcia konta – łatwiejsze rozliczenia z US/ZUS i płatności na mikrorachunki.
Krok 3 – po rejestracji: co zrobić natychmiast?
Po wpisie do CEIDG wykonaj te działania, aby bezpiecznie ruszyć z operacjami:
- pobierz NIP i REGON – sprawdzisz je w wyszukiwarce CEIDG i pobierzesz zaświadczenie;
- zgłoszenia do ZUS – CEIDG automatycznie przekaże dane (ZUS ZUA/ZUS ZZA); przy uldze na start po 6 mies. zgłoś przejście na „mały ZUS”;
- konto firmowe – otwórz rachunek do rozliczeń z kontrahentami, US i ZUS (ułatwia płatności i księgowość);
- księgowość – wybierz biuro lub usługę online (np. inFakt, wFirma) i skonfiguruj numerację faktur;
- VAT i JPK – jeśli jesteś czynnym podatnikiem, składaj JPK_V7 w wybranej częstotliwości i pilnuj terminów;
- roczne rozliczenie PIT – przygotuj się do złożenia zeznania (np. PIT‑36/PIT‑36L) do 30 kwietnia.
Błędy do uniknięcia
Najczęstsze potknięcia początkujących to:
- zły PKD – niezgodny z faktyczną działalnością,
- zapomniany formularz VAT‑R (jeśli planujesz być czynnym podatnikiem),
- brak oddzielnego konta firmowego – utrudnia rozliczenia i weryfikację przelewów.
Koszty startu JDG w 2026 roku
Poniżej orientacyjne koszty na starcie – konkretne kwoty zależą od wybranych usług i branży:
- rejestracja – 0 zł;
- składki ZUS – ulga na start: 6 mies. bez składek społecznych (zostaje tylko zdrowotna); potem pełny ZUS lub „mały ZUS” przez 24 mies.;
- konto firmowe – 0–20 zł/mc (często w promocji);
- księgowość – 100–300 zł/mc online.
Wskazówki dla początkujących w biznesie online
Praktyczne podpowiedzi, które ułatwią start i pierwsze miesiące działania:
- Testuj pomysł – przed rejestracją sprawdź popyt (Google Trends, ankiety, MVP);
- Dotacje – sprawdź nabory w PARP oraz w Lokalnych Grupach Działania;
- Narzędzia – skorzystaj z Faktury.net, Google Workspace, Stripe/Przelewy24 do płatności;
- Wsparcie – wykorzystaj forum biznes.gov.pl i tutoriale na YouTube;
- Zmiany – aktualizacje danych w CEIDG są darmowe i zajmują kilka minut.
Założenie JDG online to prosty i szybki sposób na start własnego biznesu – zacznij dziś, a formalności załatwisz w kilkanaście minut.