e-Urząd Skarbowy (eUS) to bezpieczna, całodobowa platforma do załatwiania spraw podatkowych online, dostępna dla wszystkich podmiotów – od osób fizycznych po spółki i inne organizacje. System umożliwia składanie deklaracji, sprawdzanie salda, odbieranie pism oraz opłacanie zobowiązań z dowolnego miejsca, 24/7.
Różnice między kontem osoby fizycznej a kontem organizacji
Przed rozpoczęciem pracy w eUS warto porównać najważniejsze cechy obu typów kont:
| Obszar | Konto osoby fizycznej | Konto organizacji |
|---|---|---|
| Zakładanie i logowanie | Logowanie bez wniosku – dostęp po uwierzytelnieniu (Profil Zaufany, e-Dowód, bankowość elektroniczna, mObywatel). | Dostęp przez osobę fizyczną upoważnioną – wymaga złożenia wniosku i nadania uprawnień. |
| Identyfikatory | PESEL użytkownika. | NIP organizacji + PESEL osoby upoważnionej. |
| Uprawnienia | Dostęp wyłącznie do danych własnych. | Dostęp podstawowy lub rozszerzony (zarządzanie użytkownikami, Raport podatnika). |
| Liczba użytkowników | Jedno konto – jeden użytkownik. | Wielu użytkowników z różnymi uprawnieniami. |
| Obsługa wielu podmiotów | Nie dotyczy. | Jedna osoba może obsługiwać wiele organizacji po nadaniu dostępu. |
Założenie konta dla osoby fizycznej
Wymagania wstępne
Dostęp do eUS uzyskasz automatycznie po zalogowaniu jedną z dostępnych metod uwierzytelniania – bez składania wniosku. Wystarczy komputer lub telefon z internetem.
Metody logowania
Możesz zalogować się jedną z czterech metod:
- Profil Zaufany – najpopularniejsza metoda bezpiecznego uwierzytelniania;
- e-Dowód – logowanie przy użyciu elektronicznego dowodu osobistego;
- Bankowość elektroniczna – logowanie przez bank, w którym posiadasz konto;
- Aplikacja mObywatel – szybkie potwierdzenie tożsamości w aplikacji mobilnej.
Procedura logowania
Aby zalogować się do eUS po raz pierwszy, wykonaj te kroki:
- Wejdź na stronę podatki.gov.pl i wybierz przycisk „Zaloguj się”.
- Wskaż preferowaną metodę logowania, po czym przejdź do portalu login.gov.pl.
- Potwierdź tożsamość zgodnie z wybraną metodą (np. w banku lub aplikacji mObywatel).
- Po uwierzytelnieniu uzyskasz natychmiastowy dostęp do swojego konta i wszystkich dostępnych funkcji.
Założenie konta dla organizacji (spółki i innych podmiotów)
Wymagania wstępne
Organizacja musi posiadać NIP, a dostęp uzyskuje osoba fizyczna upoważniona (np. właściciel, prezes, księgowy) posiadająca PESEL. Nadanie dostępu wymaga złożenia wniosku do naczelnika urzędu skarbowego.
Przygotowanie niezbędnych informacji
Do poprawnego wypełnienia wniosku przygotuj:
- dane organizacji – pełna nazwa, numer NIP, adres siedziby;
- dane osoby upoważnionej – imię, nazwisko oraz numer PESEL osoby fizycznej, która będzie zarządzać kontem;
- decyzję dotyczącą zakresu dostępu – podstawowy lub rozszerzony;
- dane osób reprezentujących organizację – osoby uprawnione do podpisania wniosku.
Rodzaje dostępu do konta organizacji
Poniżej znajdziesz porównanie wariantów dostępu:
| Wariant | Zakres możliwości | Zarządzanie użytkownikami | Dostęp do Raportu podatnika |
|---|---|---|---|
| Dostęp podstawowy | Składanie deklaracji, podgląd salda, odbiór pism, płatności. | Nie | Nie |
| Dostęp rozszerzony | Wszystko z dostępu podstawowego + nadawanie/odbieranie uprawnień. | Tak | Tak |
Wypełnienie wniosku
Formularz pobierzesz na podatki.gov.pl. Wniosek składa się z czterech kluczowych sekcji:
- Sekcja C.1 – Dane identyfikacyjne organizacji: nazwa, NIP, adres siedziby – zgodnie z rejestrem CEIDG, KRS lub innym właściwym rejestrem.
- Sekcja C.2 – Rodzaj przyznawanego dostępu: wybierz dostęp podstawowy lub rozszerzony adekwatnie do roli użytkownika.
- Sekcja D – Dane osoby upoważnionej: PESEL, imię i nazwisko osoby fizycznej, której nadajesz dostęp (dane będą weryfikowane).
- Sekcja E – Podpisy reprezentantów: imiona i nazwiska osób reprezentujących, stanowiska/funkcje, podpisy; podpis stanowi oświadczenie o odpowiedzialności karno-skarbowej. Wniosek może podpisać także pełnomocnik ogólny.
Sposoby złożenia wniosku
Gotowy wniosek możesz złożyć w jeden z poniższych sposobów:
- elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy – dla użytkowników z już nadanym dostępem rozszerzonym;
- za pośrednictwem ePUAP – elektroniczne złożenie pisma do urzędu;
- tradycyjnie pocztą – wysyłka na adres właściwego urzędu skarbowego;
- osobiście w urzędzie skarbowym – złożenie dokumentu w siedzibie urzędu.
Wniosek kieruj do Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla siedziby organizacji.
Funkcjonalności dostępne w e-Urzędzie Skarbowym
Po uzyskaniu dostępu skorzystasz z następujących narzędzi:
- składanie deklaracji podatkowych – przesyłanie dokumentów online bez wizyty w urzędzie;
- sprawdzanie salda podatkowego – bieżący podgląd zobowiązań i nadpłat;
- odbieranie pism urzędowych – elektroniczna korespondencja z urzędem skarbowym;
- regulowanie zobowiązań – szybkie płatności podatków i opłat;
- Moduł Dokumenty – złożenie pism, w tym UPL-1, czynny żal, wnioski specjalne;
- Raport podatnika – szczegółowe podsumowanie sytuacji podatkowej (dla dostępu rozszerzonego);
- zarządzanie uprawnieniami – nadawanie, zmiana i odbieranie dostępu innym użytkownikom (dla dostępu rozszerzonego).
Zarządzanie dostępem użytkowników
Jedno konto organizacji może mieć wielu użytkowników z różnymi uprawnieniami. Osoba z dostępem rozszerzonym może w dowolnym momencie nadać, zmienić lub odebrać uprawnienia poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do naczelnika urzędu skarbowego.
Jedna osoba fizyczna może mieć dostęp do kont wielu organizacji (np. księgowy czy doradca). Logowanie odbywa się na własne konto eUS, a następnie można przełączyć się na wybraną organizację.
Bezpieczeństwo i prywatność
Połączenia z eUS są szyfrowane zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa, a system działa 24/7. Uwierzytelnienie przez Profil Zaufany, e-Dowód, bankowość elektroniczną lub mObywatel gwarantuje, że do danych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione.
Praktyczne wskazówki
Planując pierwszy dostęp, uwzględnij poniższe rekomendacje:
- metoda uwierzytelniania – upewnij się, że masz aktywny Profil Zaufany, e-Dowód lub dostęp do bankowości elektronicznej;
- terminowe złożenie wniosku – organizacje powinny wysłać wniosek niezwłocznie, aby uniknąć opóźnień w obowiązkach podatkowych;
- dostęp rozszerzony – przy zarządzaniu wieloma podmiotami rozważ przyznanie uprawnień rozszerzonych w celu sprawnego nadzoru;
- poprawność danych – wszystkie informacje we wniosku muszą być dokładne i aktualne, aby nie wydłużyć procesu weryfikacji.