Jak założyć JDG przez internet – CEIDG krok po kroku

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) online w CEIDG jest bezpłatne, szybkie i możliwe do zrealizowania bez wychodzenia z domu.

W jednym wniosku CEIDG-1 dokonasz wpisu do ewidencji, uzyskasz NIP i REGON, zgłosisz się do ZUS oraz wybierzesz formę opodatkowania – wszystko elektronicznie, podpisując Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem lub e-dowodem.

W tym poradniku krok po kroku omawiamy wymagania, przebieg rejestracji i działania po złożeniu wniosku. Treść jest zgodna z aktualnymi procedurami CEIDG i przydatna dla początkujących przedsiębiorców w 2026 roku.

Dlaczego warto założyć JDG przez CEIDG online?

JDG to najpopularniejsza forma prowadzenia biznesu w Polsce. Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i natychmiastowa, a jeden wniosek zastępuje kilka odrębnych zgłoszeń urzędowych.

Najważniejsze korzyści:

• szybkość – wpis następuje w dniu podpisania wniosku;
• jedno miejsce – wniosek generuje NIP, REGON (zwykle do 14 dni), zgłoszenie do ZUS i właściwego urzędu skarbowego;
• elastyczność – możesz prowadzić firmę bez stałego biura, zdalnie lub mobilnie u klientów;
• brak minimalnego kapitału – wystarczy pełnoletność, obywatelstwo polskie/UE lub uprawnienie do prowadzenia działalności oraz brak zakazów sądowych.

W 2026 roku proces jest w pełni zdigitalizowany – potrzebujesz jedynie komputera, internetu i środka identyfikacji elektronicznej.

Wymagania wstępne przed rejestracją

Przed wejściem na stronę ceidg.gov.pl przygotuj poniższe dane i dokumenty:

• dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport (dane muszą być identyczne jak we wniosku);
• podpis elektroniczny – Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub e-dowód; bez tego nie podpiszesz wniosku;
• adres do korespondencji – adres zamieszkania lub inny (dopuszczalne wirtualne biuro);
• kody PKD – wybierz kod przeważający (główny) i kody dodatkowe, korzystając z wyszukiwarki GUS;
• dokumenty dla cudzoziemców – m.in. karta pobytu lub Karta Polaka (nie dotyczy obywateli UE/EOG posiadających prawo do prowadzenia działalności na terenie Polski).

Uwaga: jeśli podajesz adres lokalu, musisz posiadać do niego tytuł prawny; prowadzenie działalności jest niedopuszczalne mimo prawomocnego zakazu sądowego.

Krok 1 – wejście na platformę i logowanie

1. Wejdź na stronę ceidg.gov.pl.
2. Zaloguj się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
3. Wybierz opcję „Złóż wniosek o wpis do CEIDG”, aby otworzyć formularz CEIDG-1.

Formularz prowadzi użytkownika krok po kroku; jego wypełnienie zwykle zajmuje 15–30 minut.

Krok 2 – wypełnianie wniosku CEIDG-1 (sekcja po sekcji)

Formularz CEIDG-1 służy do rejestracji, a także późniejszych zmian, zawieszenia czy wznowienia. Wybierz „1. Wniosek o wpis do CEIDG przedsiębiorcy”.

Dane identyfikacyjne (pkt 1–3)

• rodzaj wniosku – „1. Wpis nowy”;
• dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia zgodnie z dokumentem tożsamości;
• adres zamieszkania – ulica, numer, miejscowość, kod, powiat (dla miast na prawach powiatu podaj nazwę miasta, np. „Warszawa”).

Dane kontaktowe (pkt 4)

Możesz podać telefon i e-mail. Jeśli chcesz, zaznacz sprzeciw: „Sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych z CEIDG”, aby nie były publiczne.

Nazwa firmy (pkt 5)

Nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski”). Możesz dodać elementy opisowe (litery, cyfry, myślniki), ale unikaj określeń wprowadzających w błąd (np. „Bank”, „S.A.”, jeśli nie posiadasz takiego statusu).

Miejsce wykonywania działalności (pkt 6–7)

Podaj adres biura/warsztatu lub zaznacz „Brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”, jeżeli działasz mobilnie lub zdalnie. Dodatkowe lokalizacje (sklepy, oddziały) możesz dopisać w tym samym wniosku.

Przewidywana liczba pracujących (pkt 8)

Wpisz łączną liczbę osób wykonujących pracę w firmie, wliczając siebie (np. 1 dla soloprzedsiębiorcy).

Kody PKD (pkt 9)

• przeważający – jeden główny kod odpowiadający działalności generującej największe przychody;
• dodatkowe – dodaj pozostałe kody; w razie potrzeby użyj załącznika CEIDG-RD;
• weryfikacja – skorzystaj z wyszukiwarki GUS (np. 62.01.Z – działalność związana z oprogramowaniem).

Ubezpieczenia społeczne (pkt 10)

• wybór instytucji – standardowo ZUS; alternatywnie KRUS (jeśli spełniasz ustawowe warunki) lub ubezpieczenie zagraniczne;
• data powstania obowiązku – to data rozpoczęcia działalności wskazana we wniosku;
• rodzaj zgłoszenia – w CEIDG generowane jest zgłoszenie do ZUS: ZUA (pełne składki) lub ZZA (tylko zdrowotne, np. przy „Uldze na start”).

Urząd skarbowy i opodatkowanie (pkt 11–15)

• urząd skarbowy – wybierz właściwy według miejsca zamieszkania;
• forma opodatkowania – skala (12%/32%), podatek liniowy (19%) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
• VAT – jeśli będziesz podatnikiem VAT, złóż VAT-R i wybierz okres rozliczeń (miesięczny/kwartalny) zgodnie z warunkami;
• NIP – zostanie nadany automatycznie (lub zaktualizowany, jeśli już go masz).

Oświadczenia (końcowe)

Potwierdź prawdziwość danych, posiadanie tytułu do lokalu (o ile podajesz) oraz brak zakazów. Data złożenia wniosku pojawi się automatycznie po podpisie.

Krok 3 – podpisanie i złożenie wniosku

Wniosek zostaje złożony dopiero w chwili jego elektronicznego podpisania – samo wypełnienie formularza nie wywołuje skutków prawnych.

Po złożeniu otrzymasz urzędowe poświadczenie z numerem wpisu, informacją o NIP oraz datą rozpoczęcia działalności.

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

Poniżej znajdziesz orientacyjne terminy automatycznych czynności urzędowych po rejestracji:

Działanie	Czas realizacji	Automat?
Wpis do CEIDG	Natychmiast	Tak
REGON	Do 14 dni	Tak
Zgłoszenie do ZUS	Natychmiast (przekazanie danych)	Tak
NIP/US	Natychmiast lub aktualizacja	Tak
Publikacja danych	Natychmiast (poza ukrytymi)	Tak

Status wpisu sprawdzisz w każdej chwili na ceidg.gov.pl; ewentualne błędy skorygujesz składając wniosek o zmianę danych.

Dodatkowe kroki po rejestracji JDG

1. Konto bankowe firmowe – nie jest obowiązkowe, ale zalecane (ułatwia rozliczenia i wiarygodność wobec kontrahentów);
2. Rejestracja do VAT – złóż VAT-R, jeśli planujesz wystawiać faktury z VAT lub przekroczysz limit zwolnienia podmiotowego (obowiązują roczne progi ustawowe);
3. Ulgi ZUS dla nowych firm – „Ulga na start” (6 mies. tylko zdrowotne), następnie preferencyjne składki (co do zasady 24 mies.), a po spełnieniu warunków „Mały ZUS Plus”;
4. Księgowość – wybierz biuro rachunkowe lub program online (np. wFirma, ifirma, mOrganizer Finansów);
5. Tożsamość marki – domena, prosta strona WWW, adres e-mail w domenie oraz polityki (RODO, regulaminy, jeśli wymagane).

Częste błędy i jak ich uniknąć

Uważaj na najczęstsze potknięcia podczas rejestracji:

• niezgodne dane osobowe – sprawdź zgodność z dokumentem tożsamości, w przeciwnym razie grozi odmowa wpisu;
• błędny powiat – dla miast na prawach powiatu wpisz nazwę miasta (np. „Kraków”), nie nazwę powiatu ziemskiego;
• niedokładnie dobrane PKD – wybierz precyzyjne kody, zgodne z rzeczywistą działalnością;
• brak podpisu elektronicznego – niepodpisany wniosek nie wywołuje skutków prawnych;
• brak wymaganych dokumentów cudzoziemca – upewnij się, że posiadasz ważne podstawy pobytowe i uprawnienia.

Koszty i ulgi w 2026

Poniżej orientacyjny obraz kosztów prowadzenia JDG (sprawdź zawsze aktualne stawki):

• rejestracja – 0 zł;
• składki ZUS – zależne od podstawy i ulg (Ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus);
• podatki – skala 12%/32%, liniowy 19% lub ryczałt według stawek właściwych dla PKWiU.

Podsumowanie kroków w tabeli

Kluczowe etapy rejestracji JDG w CEIDG przedstawiamy w skrócie:

Krok	Akcja	Uwagi
1	Logowanie na ceidg.gov.pl	Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany
2	Wprowadzenie danych osobowych i adresu	Dane jak w dokumencie tożsamości
3	Ustalenie nazwy, PKD i miejsc działalności	Główny PKD jest obowiązkowy
4	Wybór ubezpieczeń (ZUS/KRUS)	Obowiązek od daty rozpoczęcia
5	Wybór formy opodatkowania i ewentualny VAT-R	NIP nadawany/aktualizowany automatycznie
6	Podpis elektroniczny i złożenie wniosku	Natychmiastowy wpis w CEIDG

Załóż firmę online w kilka minut i skup się na rozwoju swojego biznesu już od pierwszego dnia.