Jak założyć taksówkę – licencja taxi i wymagania

Zanim zaczniesz przewozić pasażerów jako taksówkarz, musisz spełnić szereg wymogów formalnych i administracyjnych. Podstawą prawną jest ustawa z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Proces uzyskania licencji taxi w Polsce jest jasno określony przepisami i wymaga spełnienia warunków osobistych oraz przygotowania pojazdu.

Podstawowe wymagania osobiste

Aby zostać taksówkarzem, musisz spełniać następujące warunki:

• ukończone 18 lat – standardowo; w części gmin mogą obowiązywać wymogi 21 lat;
• prawo jazdy kategorii B – posiadane od co najmniej 2 lat;
• orzeczenie lekarskie i psychologiczne – potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania zawodu;
• zaświadczenie o niekaralności z KRK – wydane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku;
• dla obywateli spoza UE – zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

Wymogi dotyczące pojazdu i prawa do dysponowania nim

Aby móc pracować jako taksówkarz, musisz mieć tytuł prawny do dysponowania pojazdem, co oznacza, że możesz:

• być właścicielem lub współwłaścicielem samochodu,
• korzystać z pojazdu w ramach leasingu,
• dysponować pojazdem w ramach dzierżawy.

Samochód, który będzie wykorzystywany jako taksówka, musi spełniać określone wymagania techniczne i wyposażeniowe:

• taksometr elektroniczny lub odpowiednia aplikacja mobilna,
• co najmniej dwa miejsca dla pasażerów (maksymalnie osiem),
• odpowiednią liczbę drzwi wejściowych (co najmniej troje),
• bagażnik na rzeczy podręczne pasażerów,
• apteczkę pierwszej pomocy,
• koło zapasowe lub zestaw naprawczy,
• lampę na dachu z napisem „TAXI”.

Status przedsiębiorcy – wymóg konieczny

Licencja taxi wydawana jest wyłącznie przedsiębiorcom. Zanim złożysz wniosek o licencję, wybierz jedną z poniższych ścieżek:

• założyć własną działalność gospodarczą (jednoosobową),
• być wspólnikiem w spółce,
• zatrudnić się u przedsiębiorcy, który już posiada licencję taxi.

Ta trzecia opcja pozwala kierowcy bez własnej licencji pracować jako pracownik lub współpracownik (B2B) u przedsiębiorcy, którego pojazd jest wpisany do jego licencji.

Procedura uzyskania licencji taxi

Gdzie i komu złożyć wniosek?

Licencję taxi wydają urzędy miast, gmin oraz miast na prawach powiatu. Wniosek możesz złożyć na trzy sposoby:

• osobiście w odpowiednim urzędzie,
• elektronicznie,
• listownie.

Złóż wniosek w urzędzie właściwym dla terenu, na którym planujesz wykonywać przewozy.

Krok po kroku – proces uzyskania licencji

1. Złóż wniosek o licencję taksówkarską w urzędzie gminy lub miasta;
2. Poczekaj na weryfikację – urząd sprawdzi poprawność i kompletność zgłoszenia;
3. Uzupełnij braki – jeśli czegoś brakuje, urząd wyznaczy termin co najmniej 7 dni na dostarczenie dokumentów;
4. Dostarcz uzupełnienia – złóż poprawione lub brakujące załączniki;
5. Odbierz decyzję – po pozytywnej weryfikacji otrzymasz licencję.

Obowiązkowe dokumenty

Do wniosku dołącz wymagane załączniki:

• potwierdzenie uiszczenia opłaty,
• dokumenty pojazdu,
• oświadczenia wymagane przez lokalne przepisy,
• kopię prawa jazdy,
• orzeczenia lekarskie i psychologiczne,
• zaświadczenie o niekaralności.

Koszty licencji taxi

Opłata za wydanie licencji taxi wynosi ok. 200–450 zł za każdy pojazd, w zależności od okresu ważności i obszaru działania. Najwyższa cena (450 zł) dotyczy licencji na teren miasta stołecznego Warszawy wydanej na okres 30–50 lat.

Poniżej przykładowe zakresy opłat:

Obszar	Okres ważności	Opłata
Miasto stołeczne Warszawa	30–50 lat	450 zł
Pozostałe gminy	2–50 lat	ok. 200–450 zł

Opłatę wnosisz na konto urzędu, w którym składasz wniosek.

Okres ważności licencji

Licencja na wykonywanie transportu drogowego taksówką może być udzielona na okres od 2 do 50 lat. Dłuższy okres zwykle oznacza wyższą opłatę jednorazową.

Obszar działania licencji

Po uzyskaniu licencji możesz świadczyć usługi na terenie:

• jednej gminy,
• kilku sąsiadujących gmin (po wcześniejszym porozumieniu między gminami),
• miasta stołecznego Warszawy.

Wymagania regulacyjne i obowiązki

Poza samą licencją pamiętaj o dodatkowych obowiązkach:

• identyfikator kierowcy – obowiązkowy dokument potwierdzający uprawnienia;
• ubezpieczenie pojazdu – aktualna polisa OC (oraz ewentualne dodatkowe ubezpieczenia);
• obowiązki podatkowe – rozliczenia wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej;
• legalna forma działalności – zgodna z wpisem w CEIDG lub KRS.

Zmienne wymagania w zależności od miasta

Procedury i wymagania szczegółowe mogą różnić się w zależności od gminy. Zawsze sprawdź lokalne wytyczne urzędu przed złożeniem wniosku i przygotuj dokumenty zgodnie z obowiązującymi wzorami.

Dodatkowe możliwości – praca bez licencji jako kierowca

Od 2021 r. możliwe jest legalne świadczenie przewozów bez własnej licencji, jeśli zatrudnisz się u przedsiębiorcy posiadającego licencję taxi. Rozwiązanie to ma ograniczenia, ale pozwala rozpocząć pracę szybciej i bez formalności po Twojej stronie.

Wyposażenie dodatkowe pojazdu

Jeśli działasz jako niezależny przedsiębiorca, zwykle musisz samodzielnie zapewnić kluczowe elementy wyposażenia:

• taksometr,
• radio do komunikacji,
• terminal płatniczy.

Współpraca z korporacją taksówkarską bywa wygodniejsza, bo część sprzętu otrzymasz od firmy, ale oddajesz część kontroli nad pojazdem i warunkami pracy. Działając samodzielnie, decydujesz o wieku auta i zachowujesz całość wypracowanego zysku.