Uczniowski Klub Sportowy (UKS) to forma organizacji sportowej idealna dla szkół, rodziców i nauczycieli, którzy chcą promować aktywność fizyczną wśród młodzieży.
- Czym jest UKS i dlaczego warto go założyć?
- Krok 1 – przygotowania przed zebraniem założycielskim
- Krok 2 – zwołanie i przeprowadzenie zebrania założycielskiego
- Krok 3 – złożenie wniosku o wpis do ewidencji
- Krok 4 – uzupełnienie formalności po rejestracji
- Potencjalne pułapki i wskazówki praktyczne
- UKS czy zwykłe stowarzyszenie sportowe?
UKS rejestruje się wyłącznie w ewidencji starosty właściwego dla siedziby – bez konieczności wpisu do KRS – co znacząco upraszcza procedurę i obniża koszty.
Założenie UKS umożliwia pozyskiwanie dotacji, organizację zajęć sportowych i reprezentowanie uczniów w zawodach. Niniejszy przewodnik, oparty na aktualnych przepisach i praktykach administracyjnych, prowadzi przez całą procedurę: od przygotowań, przez rejestrację, po najczęstsze pułapki.
Czym jest UKS i dlaczego warto go założyć?
Uczniowski Klub Sportowy to stowarzyszenie sportowe o charakterze uczniowskim, skupiające przede wszystkim uczniów, rodziców i nauczycieli. Działa na podstawie ustawy o sporcie z 25 czerwca 2010 r. oraz ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Po rejestracji klub uzyskuje osobowość prawną, co pozwala na zawieranie umów, pozyskiwanie grantów, organizację wydarzeń i – w dopuszczalnym zakresie – prowadzenie działalności gospodarczej związanej ze sportem (np. sprzedaż gadżetów klubowych, płatne treningi).
Najważniejsze korzyści biznesowe i finansowe UKS to:
- dotacje i granty – klub może ubiegać się o środki z Ministerstwa Sportu, samorządów czy programów UE; w 2026 r. zapowiadany jest wzrost finansowania sportu szkolnego, a sponsoring może dawać korzyści podatkowe;
- niskie koszty startu – opłata rejestracyjna wynosi jedynie 10 zł;
- rozwój marki – klub buduje sieć kontaktów: od lokalnych firm po krajowe federacje sportowe;
- podatki i finanse – nadanie numerów NIP i REGON oraz konto bankowe umożliwiają sprawne rozliczenia z kontrahentami.
Założyciele muszą być pełnoletni, obywatele polscy lub cudzoziemcy z miejscem zamieszkania w Polsce, niepozbawieni praw publicznych. Minimalna liczba założycieli to 7 osób.
Krok 1 – przygotowania przed zebraniem założycielskim
Przed zwołaniem zebrania sprawdź dostępność nazwy w ewidencji starosty (nazwa musi być unikalna). Wybierz adres siedziby – zazwyczaj szkoła lub adres jednego z założycieli. Przygotuj projekt statutu zgodny z art. 10 Prawa o stowarzyszeniach. Statut musi zawierać:
- nazwę i adres siedziby,
- cele działalności (np. szkolenie sportowe uczniów),
- zasady członkostwa oraz prawa i obowiązki (w tym wysokość i tryb opłacania składek),
- organy: walne zebranie, zarząd (prezes + minimum 2 osoby), komisja rewizyjna (minimum 3 osoby),
- zasady finansowania (dotacje, składki, darowizny i inne źródła),
- procedury rozwiązania klubu i podziału majątku.
Wzory statutów znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) właściwego starostwa.
Krok 2 – zwołanie i przeprowadzenie zebrania założycielskiego
To pierwsza i kluczowa czynność w całej procedurze. Zorganizuj spotkanie z minimum 7 założycielami. Na zebraniu podejmijcie uchwały (każda oddzielnie):
- o założeniu klubu pod konkretną, unikalną nazwą,
- o przyjęciu statutu (dwa egzemplarze oryginału z podpisami),
- o wyborze Komitetu Założycielskiego (reprezentuje klub na etapie rejestracji),
- o wyborze zarządu (prezes, wiceprezes, sekretarz – minimum 3 osoby),
- o powołaniu komisji rewizyjnej,
- o adresie siedziby oraz upoważnieniu zarządu do dokonania rejestracji.
Sporządź protokół z zebrania, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza, oraz dołącz listę założycieli (dane osobowe i własnoręczne podpisy zgodnie ze wzorem starostwa).
Dla przejrzystości, poniżej znajdziesz zestawienie kluczowych uchwał i ich celu:
| Wymagane uchwały na zebraniu założycielskim | Opis |
|---|---|
| Uchwała o założeniu klubu | Określa nazwę organizacji – musi być unikalna w ewidencji. |
| Uchwała o przyjęciu statutu | Dwa egzemplarze oryginału podpisane przez uprawnione osoby. |
| Uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego | Określa reprezentację klubu na etapie rejestracji. |
| Uchwała o wyborze zarządu | Co najmniej 3 osoby – organy zaczynają działać od razu. |
| Uchwała o powołaniu komisji rewizyjnej | Organ nadzorczy – kontroluje finanse i zgodność działań. |
| Uchwała o siedzibie i upoważnieniu | Wskazuje adres siedziby i upoważnia zarząd do złożenia wniosku. |
Krok 3 – złożenie wniosku o wpis do ewidencji
Wybrany Komitet Założycielski lub Zarząd składa wniosek o wpis do ewidencji (papierowo w starostwie albo pocztą). Dołącz:
- wypełniony formularz wniosku (wzór na BIP starostwa),
- protokół z zebrania wraz z podjętymi uchwałami,
- listę założycieli (minimum 7 osób z własnoręcznymi podpisami),
- dwa egzemplarze statutu podpisane przez Komitet/Zarząd,
- oświadczenia o niekaralności członków władz (jeśli wymagane przez starostę).
Gdzie składać? Do starosty właściwego dla siedziby klubu (nie do KRS). Opłata: 10 zł. Termin: 30 dni na weryfikację i wpis do ewidencji. Po wpisie otrzymasz decyzję oraz numer ewidencyjny.
Krok 4 – uzupełnienie formalności po rejestracji
Po uzyskaniu wpisu do ewidencji pamiętaj o następujących działaniach:
- potwierdzenie wyboru władz – w ciągu 14 dni złóż protokół z walnego zebrania potwierdzający wybór władz oraz odpisy uchwał o zarządzie i komisji rewizyjnej;
- REGON i NIP – numery nadawane są automatycznie lub na wniosek do GUS/US (sprawdź procedurę w swoim starostwie);
- konto bankowe – otwórz rachunek na nazwę klubu, aby przyjmować składki, dotacje i rozliczać wydatki;
- ZUS/US – zgłoszenia wykonuj tylko wtedy, gdy planujesz działalność odpłatną lub zatrudnienie;
- odmowa wpisu – przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem starosty.
Potencjalne pułapki i wskazówki praktyczne
Zwróć uwagę na najczęstsze ryzyka i dobre praktyki w procesie rejestracji i prowadzenia UKS:
- błędy w dokumentach – niepełna lista założycieli, braki formalne lub niezgodny statut wstrzymują rejestrację; korzystaj z aktualnych wzorów urzędowych;
- czas – realny czas całego procesu to zwykle 1–2 miesiące (zależnie od poprawek i terminów urzędu);
- finansowanie startowe – rozważ zbiórkę składek (np. 50 zł/os.) na opłaty, ubezpieczenia i pierwszy sprzęt;
- aspekt biznesowy – UKS może prowadzić działalność odpłatną (np. treningi dla osób spoza szkoły); monitoruj programy dotacyjne, np. „Sport dla wszystkich”;
- zmiany w organach – każdą zmianę władz lub statutu zgłaszaj do starosty w ciągu 14 dni.
UKS czy zwykłe stowarzyszenie sportowe?
Dla szybkiego porównania kluczowych różnic zobacz poniższą tabelę:
| Porównanie | UKS | Zwykły klub sportowy |
|---|---|---|
| Minimalna liczba założycieli | 7 | 7 |
| Miejsce rejestracji | Ewidencja starosty | KRS + ewidencja |
| Koszt rejestracji | 10 zł | Około 400 zł (KRS) |
| Szacowany czas rejestracji | do 30 dni | 3–6 miesięcy |
| Osobowość prawna | Tak, automatycznie po wpisie | Tak |