Założenie prywatnego przedszkola niepublicznego w Polsce to ambitny projekt biznesowy, który łączy pasję do edukacji z możliwościami finansowania publicznymi dotacjami.
- Kto może założyć prywatne przedszkole niepubliczne?
- Wymagania lokalowe i sanitarno‑pożarowe – podstawa sukcesu
- Krok po kroku – procedura zakładania przedszkola
- Dotacje dla prywatnych przedszkoli – klucz do rentowności
- Koszty założenia i prowadzenia – szacunki dla przedsiębiorcy
- Potencjalne pułapki i wskazówki biznesowe
Proces reguluje Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, a kluczowym krokiem jest uzyskanie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez urząd gminy lub miasta.
Prowadzenie takiej placówki nie jest traktowane jako działalność gospodarcza, co zwalnia osoby fizyczne z wpisu do CEIDG, ale wymaga precyzyjnego spełnienia wymogów lokalowych, kadrowych i administracyjnych.
W artykule omawiamy krok po kroku procedurę, koszty, dotacje oraz praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców z sektora edukacyjnego.
Kto może założyć prywatne przedszkole niepubliczne?
Założycielem może być każdy podmiot spełniający warunki prawa oświatowego. Osoba fizyczna może prowadzić przedszkole bez rejestracji działalności gospodarczej.
Osoba prawna również może prowadzić przedszkole, po rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Do najczęstszych form należą:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), prosta spółka akcyjna (PSA), spółka akcyjna (SA),
- fundacje, fundacje rodzinne, stowarzyszenia,
- kościoły i związki wyznaniowe.
Nie jest możliwe założenie przedszkola przez podmioty bez osobowości prawnej (np. spółki komandytowe). W przypadku osoby fizycznej warto dołączyć do wniosku o wpis do ewidencji oświadczenie o potencjalnym następcy w razie zgonu (z jego zgodą).
Dla przedsiębiorców z sektora technologiczno-biznesowego to także okazja do inwestycji w edtech – np. integracji aplikacji do zarządzania przedszkolem z systemami oświatowymi.
Wymagania lokalowe i sanitarno‑pożarowe – podstawa sukcesu
Lokal to serce przedszkola. Musi spełniać rygorystyczne normy, co potwierdzają opinie instytucji kontrolnych:
- przeznaczenie budynku – sprawdź miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub warunki zabudowy;
- zgoda Sanepidu (Państwowa Inspekcja Sanitarna) – wymagana pozytywna opinia powiatowego inspektora sanitarnego co do standardów higienicznych, wentylacji, oświetlenia i wyposażenia;
- zgoda straży pożarnej – opinia powiatowego (miejskiego) komendanta PSP dotycząca ewakuacji, dróg pożarowych i sprzętu gaśniczego.
Sale powinny być wyposażone w odpowiednie meble, materiały dydaktyczne i zabawki wspierające rozwój dziecka. Dla przedszkola specjalnego konieczne jest zatrudnienie pedagogów specjalnych i terapeutów.
Koszt adaptacji lokalu to często 100–300 tys. zł, w zależności od metrażu (minimum 25 m² na grupę 25 dzieci).
Krok po kroku – procedura zakładania przedszkola
Proces zwykle trwa 3–6 miesięcy. Oto szczegółowy plan:
- Przygotowanie dokumentacji – skompletuj kluczowe załączniki do wniosku;
- statut przedszkola: zawiera nazwę, typ placówki, cele, organizację pracy, prawa i obowiązki,
- plan dydaktyczny oraz informacje o lokalizacji,
- dane do RSPO (Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych) – centralnego rejestru Ministerstwa Edukacji i Nauki.
- w urzędzie miasta/gminy (właściwym miejscowo),
- wniosek pisemny z załącznikami: statut, opinie Sanepidu i straży pożarnej, kwalifikacje dyrektora i kadry pedagogicznej,
- podaj planowaną liczbę dzieci.
- urząd dokonuje wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- otrzymujesz zaświadczenie; kopia trafia do kuratora oświaty i urzędu skarbowego,
- następuje automatyczny wpis do RSPO.
- dyrektor: wykształcenie pedagogiczne i doświadczenie,
- wychowawcy: kwalifikacje nauczycielskie,
- wynagrodzenie dyrektora niepublicznego przedszkola jest elastyczne.
Dotacje dla prywatnych przedszkoli – klucz do rentowności
Prywatne przedszkola niepubliczne mają prawo do dotacji z budżetu gminy na każdego ucznia, na zasadach zbliżonych do publicznych. Wysokość środków bywa zróżnicowana lokalnie i w 2025 r. często wynosi średnio 5–7 tys. zł rocznie na dziecko (w zależności od gminy).
Warunki uzyskania dotacji najczęściej obejmują:
- wpis do ewidencji i status organu prowadzącego,
- złożenie do 30 września informacji o planowanej liczbie uczniów oraz uzupełnienie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
- zachowanie poprawności formalnej i terminowości – gmina nie może odmówić przy prawidłowym wniosku.
Dodatkowe źródła finansowania to m.in. programy UE (np. edtech w edukacji przedszkolnej) oraz ulgi podatkowe dla firm edukacyjnych.
Rentowność rośnie przy 50–100 dzieciach – czesne (1–2 tys. zł/mies.) + dotacje zwykle pokrywają kluczowe koszty (personel 40–50%, lokal 20–30%).
Poniżej zestawienie kluczowych różnic organizacyjnych:
| Aspekt | Przedszkole publiczne | Przedszkole niepubliczne |
|---|---|---|
| Założyciel | Samorząd | Osoba fizyczna/prawna |
| Dotacje | Pełna subwencja | Na ucznia, po wniosku |
| Wpis do ewidencji | Nie | Obowiązkowy |
| Rejestracja biznesowa | Nie | Tylko KRS dla osób prawnych |
Koszty założenia i prowadzenia – szacunki dla przedsiębiorcy
Orientacyjne koszty przedstawiamy poniżej:
- początkowe – 200–500 tys. zł (lokal, wyposażenie, marketing);
- miesięczne – 50–100 tys. zł (wynagrodzenia, media);
- zwrot inwestycji – 2–3 lata przy pełnym obłożeniu i dotacjach.
Wykorzystaj technologie, np. LiveKid, do zarządzania obecnością, rozliczeniami i komunikacją z rodzicami.
Potencjalne pułapki i wskazówki biznesowe
Przed startem zwróć uwagę na najczęstsze ryzyka i dobre praktyki:
- błędy formalne – brak opinii Sanepidu/straży pożarnej blokuje wpis;
- dla spółek – integruj rozwiązania edtech (monitoring rozwoju dziecka, aplikacje dla rodziców) z procesami w placówce;
- trendy 2025/2026 – rosnące zapotrzebowanie na miejsca (demografia + powroty matek do pracy), większy nacisk na bilingualizm i STEM.
Warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie oświatowym, aby uniknąć opóźnień i błędów proceduralnych.